与政府的生意往来

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Outdoor dining in Burwood's town centre -
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 中文目录 

Burwood 遵守商业道德准则,所以我们希望与我们打交道的客户也同样遵守相应的道德准则。

商业道德的声明是为了帮助那些想要跟政府打交道的商家了解并理解商业的道德标准,这个标准是所有委员会的官员 ( 议员和政府官员 ) 以及那些与政府合作伙伴所共同期待的。

声明中明确了行为准则,良好的行为准则是合作双方所共同期待的。以此来 更加确保合作的完整性和各方面的专业性;与此同时,这也是一份代表着政府价值观和问责制度。

Burwood 政府将采取专业和合理的方式管理所有经济活动,所有政府官员都要按照政府规范的行为准则来进行日常行为,来实现在廉洁 , 道德行为和诚信上高标准的商业交易原则。

政府期待着所有供应商、承包商和顾问遵守这个声明的同时理解我们的价值观 :

 

·管理——咨询、问责制、透明度

·服务——效率、有效性、响应力

·可持续性——审慎、创新、保全

·尊重——诚实、公平、奉献、完整性

 

我们的愿望—使 Burwood 成为一个充满活力 , 繁荣、进步和为其历史和传统骄傲的城区

我们的使命—通过促进和传递优质的政府服务,为 Burwood 区内居民打造一个高品质生活质量质量的社区

 

生意原则

Burwood 政府基于公共责任原则,履行商业道德。

  我们的商业原则如下:

1.  物有所值 致力于优质的质量与合理的价格体系

2.  公平开放竞争 在获取信息方面 所有的潜在供应商都将以公开和透明的方式公平对待

3.  责任 按照 一个明确的框架和处理流程来充分阐述 所有相关交易的责任和问责

4.  风险管理 意识到风险并且研究针对该风险的策略

5. 廉洁和透明度 以诚实原则的方式开展业务,最大限度的与公共利益相一致

我们所期望的

Burwood 政府将确保其所有有关招标,承包,采购,服务,顾问和承包商聘用方面的政策,企业的实践和规程等本着最高标准的道德操守。

政府官员将确保采购过程的真实性与公平性让,针对货物和服务投标 / 报价上给予所有潜在的承包商和供应商平等的机会。

政府的行为准则将联结着议员和议会官员。当与社区或私营部门建立生意往来的时候,议员和议会官员将对自己的行为负责,并有望开展业务:

  • 有效地利用政府的资源
  • 诚实地并兼具职业道德的与人相处
  • 避免利益冲突,无论是现实还是潜在存在的
  • 符合工作,健康和安全要求

 

为了实现廉洁,政府将会按照如下因素在采购,招标和承包各阶段中进行监管:

  • 过程中的透明度
  • 责任
  • 在伦理上管理潜在的利益冲突
  • 最佳价值
  • 监测并评估业绩

 

政府的交易行为将最大可能地对公众公开。但是,必要时会考虑保密性原则。

 

经济诱因 礼物与优惠

 

礼物及优惠 不允许接受与采购相关联礼品及优惠

双方议员和理事会成员均不允许从承包商,顾问和供应商处接受礼品,福利,利诱或忠实性的计划。

在商品和服务上给予折扣和优惠的相关公司,需要确保提供清晰的报价单或者发票,注明折扣事宜。

政府希望您能告诉企业员工不要向议员或理事提供任何礼物,利益,利诱或忠实性的计划。

 

利益冲突

 

议员,议会官员和我们的商品和服务供应商必须知道相关利益冲突或可能存在的利益冲突,以确保他们的行为经得起公众的监督。

 

可能存在的情况是,当一个议员或理事会官员在履行公共义务被个人利益所影响,此时会存在利益冲突。 有两种类型的冲突,即金钱和非金钱的冲突。

金钱利益是指,个人处在一个有合理的可能性或明显的经济收益或损失的环境下发生的。

非金钱利益不包含经济因素。他们有可能起源于个人或家庭关系或在体育,社会或文化活动的出现。个人相处中的友谊,敌意,或本身置身于他群体中的行为, 会对一些事物产生喜欢或偏见的倾向。

 

个人与政府之间的任何利益冲突必须上报并达到政府的满意度。如果不太清楚是否存在利益冲突,不妨站在别人的角度下考虑下自身处境。

Burwood 政府会按照利益冲突的法规来进行相应的管理。

 

赞助及相关事宜

 

政府将不会需要,或介入那些非公开透明的赞助或类似安排,因为它有可能构成不当影响组织决策过程的一部分。

Burwood 政府已建立了一个赞助条规。在此条规中规定了政府与其他各方之间赞助协议的原则,包含寻找赞助商的方法以及如何担任赞助者。

 

机密以及个人信息

 

2009 年颁布的政府信息(公共访问)法案( GIPA 法)和法规要求政府在其官网上标注,并且向公众提供副本,一系列的可公开的信息,包括政府合同的登记册。

 

根据 GIPA 法案,除了针对公共利益不是适合公开的信息,其他所有的政府信息将公开。这个公共利益测试是基于想要公开政府信息为前提。政府考虑不公开的因素之一就是相关的文件会影响中介及其他人员间的生意利益( 包括文件公开后会削弱商业价值的竞争,或者不利于各人合法生意,商业或经济利益)

针对那些通过与政府打交道获得的个人信息的收集,持有,使用,更正,公开或转移,必须遵守保密法规。

任何人都不可以进入,使用或删除政府信息或个人信息,除非他们需要这些信息来与政府一起完成,以及他们被授权使用这些公开的信息。

你必须对任何涉及运营方式,组织,业务,产品,服务,客户和政府的有关人员的相关数据或技术或商业性质的材料保密。

 

知识产权

 

知识产权必须在起始阶段进行协商,不可以被假定。针对一些报告,文件,艺术品等您可能会被要求签署版权和道德权利同意转让契据。

 

道德层面的交流

 

商品和服务的供应方应确保清晰且明确地交流方式,以尽量减少对理解不当造成的对业务关系的影响。 交流沟通应该在必要时采用书面形式。

 

二次雇佣

 

政府人员须获得总经理的书面批准才可涉及开展雇佣工作。凡是涉及政府人员公共指责内以及个人利益的情况下的雇佣,将不被批准。

Burwood 政府会采用次级雇佣准则,该准则确立了框架规定那些有可能来自招聘人员或者政府外的生意往来利益冲突,通知,禁止和审查机制,以及如果员工希望重新审查禁令的申诉程序。

 

政府资源

 

政府的资源应只服务于政府的目的和公众利益。希望议员,议会官员,供应商,承建商及顾问理事能够高效,经济地利用和掌握政府的资源,其中也包括工作人员时间。

 

针对不道德行为的做法

 

如果您担心某些可能涉及欺诈,舞弊行为,管理不善或公共资金大量浪费任何行为,请拨打 Burwood 政府内部监察员电话: 9911 9993

请注意,如果你向理事会执行经理提交这样的报告,根据廉政公署的要求,他 / 她必须立即通知总经理。

还应当指出的是,一旦总经理意识到上述问题,他 / 她可直接报告给廉政公署。

您也可以向如下机构汇报:

  • 廉政公署 - 8281 5999 
  • 新南威尔士州监察官 - 9286 1000 
  • 位于新南威尔士州分部地方政府 - 4428 4100

公职人员(议员和政府人员)检举舞弊行为,管理不善或浪费行为将受 1994 年颁布的公共利益法案保护。该法案保护那些揭发舞弊行为的公职人员免于报复或其他不利的行为,来确保揭发过程合理的进行。理事会公众利益披露法 1994 - 内部报告政策提供有关信息针对何时以及如何揭发。

 

生意伦理概况

政府政策